Terms & Conditions

This is an outdoor event.

Individual booth size is approximately 2 parking spots at the Blazier Intermediate campus, or 33 feet x 17 feet.  

The booth size will accommodate a 10’X10’ canopy and one vehicle that fits in a standard sized parking spot. Your vehicle and your product display must fit within the white lines.  

All vendors must submit examples of their work.  Acceptable examples are a link to a website, an Etsy account, or a Facebook page.  You may also email photo examples of your work hello@blazierpta.org.

You are responsible for supplying any display props, shelves, tablecloths, etc. that you may want to use.  All fixtures and all products must fit within your allotted booth area.  It is not possible to display merchandise on the floor in front of or adjacent to your booth space or to block the aisles.  This will be strictly enforced due to fire codes and attendance.

You are responsible for staffing your booth throughout the event. You are responsible for cleanup and removal of your merchandise by 3:00 p.m.  Vehicles may not leave the parking lot until after 3 p.m., and until it is safe for pedestrians. Please ask for assistance if you need help. Any items left behind will become the property of Blazier Elementary PTA.

Booth locations will be assigned by the PTA. Attestations for Covid symptoms will be required prior to the event. And, all vendors must adhere to current Austin city regulations.

Blazier PTA will be responsible for:

Providing you with electronic flyers for your distribution.

Placing signs/banners around the Southeast Austin area.

Providing you with a table at the event.

Liability Limitations:

Blazier PTA will not be held responsible for losses, damages, or illness, including but not limited to the following:

1. Merchandise or any display items that may be lost, stolen, or damaged in any way.

2. Personal injury to the customer or exhibitor during setup, cleanup or during bazaar.

3. Merchandise destroyed by fire, water, weather or any other disaster.  

4. Blazier PTA does not assume responsibility or liability for any shoppers or visitors who are not wearing masks properly. Participation is at your own risk.  

5. Blazier PTA does not assume any liability related to illness or damages of any kind.

6. If you are a food exhibitor, food must be displayed according to all health regulations.

7. Product insurance is not available, as Blazier PTA does not own the products.

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Información General y Responsabilidad

Este es un evento al aire libre.

El tamaño de su espacio será de aproximadamente dos espacios de estacionamiento en el campus de la Escuela de Blazier Intermedia, que es de 33 x 17 pies. En el espacio puede caber un toldo de 10 x 10 ´pies y un carro que cabe en un espacio estándar de estacionamiento dentro de las líneas blancas.

Todos los vendedores deben de proveer ejemplos de su trabajo. Ejemplos aceptables serán enlace a página web, cuenta de Etsy, o página de facebook. También puede proveer forots de su trabajo a nuestro email hello@blazierpta.org.

Usted es responsable de proveer sus propios anuncios, estantes, manteles, etc. que necesite usar. Todos sus artículos deberán caber en su espacio asignado. No es posible exponer su mercacióa en el suelo en frente o a lado de su espacio que bloquee los carriles. Esto se restringirá estrictamente debido a normas de prevención de incendios y de asistencia.

Usted es responsable por proveer personal para su espacio durante todo el evento. Usted será responsable de remover todo sus artículos y de la limpieza de su mercancía antes de las 3 p.m. Los vehículos no podrán salir del estacionamiento hasta las 3 de la tarde cuando los peatones ya hayan tenido tiempo de salir seguramente. Por favor pida asistencia si necesita ayuda. Cualquier artículo que se quede en la zona se convertirá en propiedad del PTA de Blazier.

Los espacios de vendedores serán asignados por el PTA. Se necesitarán declaraciones de estar libre de síntomas de COVID antes del evento. Y todos los vendedores deberán adherirse a las reglas de la Ciudad de Austin.

El PTA de Blazier será responsable de:

Proveer un folleto electrónico para distribución

Poner anuncios dentro de la zona del Sur de Austin

Proveerle una mesa para su evento.

Limitaciones o Exclusiones de Responsabilidad

El PTA de Blazier no será responsable por pérdidas, daños, o enfermedades, incluyendo pero no limitado a lo siguiente:

1. Mercancía o artículos de exhibición que se pierdan, roben o dañen de cualquier manera

2. Lesiones personales al cliente o vendedor durante la preparación, limpieza o durante el bazaar

3. Mercancía destruída por incendio, agua, clima, o cualquier otro desastre

4. El PTA de Blazier no asumirá ninguna responsabilidad de los usuarios o clientes visitantes que no usen máscaras apropiadamente. Su participación es bajo su propio riesgo

5. EL PTA de Blazier no asumirá ninguna responsabilidad relacionada con enfermedades o daños de cualquier forma

6. Si usted será un vendedor de alimentos, la comida deberá ser expuesta de acuerdo a todas las normas de salubridad

7. Seguro para productos no estará disponible, el PTA de Blazier no es dueño de los productos.